2020.10.24
ハマボノ2020、ハマボノ1DAYチャレンジ2020の、オリエテーションを8チームで実施しました。自己紹介から始まり、地域包括ケアについての研修、プロジェクトのスケジュールや分担の確認を行い、2週間後のキックオフミーティングに向けて、プロジェクト準備がスタートしました。
ホッとカフェ小机は、フリースクール楠の木学園卒業生の父母により、障がいや引きこもり等の生徒の学園卒業後の居場所及び職業訓練の場のカフェとして発足しました。現在は、地域住民の居場所として、高齢者向けのサロンやカフェの運営、貸しスペース等を行い、住民のつながりや助け合いの輪を広げています。
現在団体には、団体概要や取り組みについて説明するホームページや資料がなく、団体活動を伝えづらい状況です。カフェ運営や貸しスペースなど複数ある事業について、わかりやすくまとめ、何をしている団体かを地域の人にわかりやすく伝えることで、より多くの方の興味を引き、利用者を増やしたいと考えています。
特に、子どもや小さなお子さんのいる保護者世代などもっと若い世代の利用も増やし、加えて、今後の担い手となるボランティアにも来てほしいという思いがあります。
そこで、今回のプロジェクトでは、ホッとカフェ小机の利用者及びボランティアを増やすことを目的に、団体概要、成り立ち、ビジョン、活動内容、スケジュールなどをわかりやすく記載したホームページを作成します。また、あわせて、団体の方々が自分たちでホームページが更新できるよう、更新のための手順書を作成します。
ハマボノ全5チームが集合し、キックオフミーティングを実施、プロボノチームと支援先団体の皆さまとの顔合わせをし、プロジェクトがいよいよ本格的にスタートしました。
支援先団体とのミーティングを実施、中間提案に向けた確認事項のすり合わせをしました。
中間提案ミーティングを実施しました。感染症予防のため、チームからは2名が団体を訪問、他のメンバーはオンラインで参加をしました。支援先団体の方には、ウェブサイト完成後に更新を担当くださる方にも同席いただきました。ミーティングでは、これまでチームが整えたコンセプト、構成、画面イメージをお伝えし、支援先団体の皆さんに提案内容への合意いただきました。写真などの素材を団体の方にいただきながら、これからいよいよ制作に入ります。
成果提案ミーティングを実施しました。新型コロナウイルス感染予防のため、チームからは2名のみが支援先団体を訪問、他のメンバーはオンラインでのミーティング実施となりました。（記念撮影時のみ、現地参加者もマスクをはずして集合しました。）
成果物への修正の反映が完了し、最終納品をするための確認ミーティングをチームで実施しました。チームとしてのミーティングも今回が最後となります。最後に、プロジェクト参加についての感想も伝え合い、プロボノに参加をしてよかったというコメントを皆さんからいただきました。
プロジェクト完了後ですが、本日、メンバー1名が支援先を訪問し、マニュアルに沿って実際の更新の練習のサポートをしました。すでにお伝えしていたGooleカレンダーによる予定のご案内、Instagramによる写真の更新に加え、本日、ウェブサイトテキストの更新もできるようになりました。ウェブの更新を団体の方が継続していける体制が確認できました。
