2022.09.03
ハマボノ2022の全8チームが、オンライン開催でのオリエンテーションに参加しました。
ハマボノの流れや、横浜市におけるハマボノの意義などについてのお話のあと、チームミーティングでは、チームごとにブレイクアウトルームに分かれ、プロジェクトの進め方やプロジェクト内容の確認などを行いました。
2020年1月に発足し、現在は月に1度、食材の配布を行うフードパントリーの運営を行っています。単に食材を配るだけでなく、楽しみながら運動や交流ができるプログラムを組み合わせている点が特徴です。地域の子どもたちが明るく楽しい生活を送ることや、地域の高齢者が担い手として活躍する多世代交流拠点を目指して、六ツ川大池地区社会福祉協議会、六ツ川大池地区連合自治会、民生委員、青少年指導員、スポーツ推進委員など、地域のボランティアと一緒に活動をしています。コロナ禍で中止となってしまった、地域食堂や配食サービスの実現を目指して、新しい活動の準備も進めています。
もっと多くの人に活動を知ってもらい、参加者を増やしていきたいと考えているため、現在の広報物（活動のポスター、ホームページ）の改善の必要性を感じています。また、地域住民にわかりやすく活動を紹介するためのリーフレット作成や、住民をはじめ支援者・寄付者等が最新の情報を確認できるようにSNSでの発信もしていきたいと考えていますが、現状では十分に実現できていません。
そこで、今回のプロジェクトでは、団体の広報について課題整理を行った上で、現在の広報物のリニューアルやSNSアカウント開設等、優先順位の高いものから、プロジェクト期間中に実施可能な範囲で、広報物の制作を行います。
《補足》
ハマボノでは9月17日(土)午前中に全体でのキックオフミーティングを予定していますが、
本プロジェクトにおいては、以下のスケジュールで団体の活動場所にて、個別に開催します。
時間：
9月17日(土) 10:00～12:00 イベント見学
9月17日(土) 13:00～15:00 キックオフミーティング
場所：
六ツ川大池地区連合自治会館
（横浜市南区六ツ川2-111）
午前中は団体の活動見学を行い、午後はキックオフミーティングを実施しました。先に活動見学を行うことができたため、キックオフでは、団体の活動内容について、イメージをしっかり持って理解を深めることが出来ました。また、団体の目指す姿について活発に意見交換を行うことができ、次のステップへのヒントをたくさん得られました。キックオフミーティング終了後は、早速チームで振り返りの時間を取り、次のアクションを整理しました。
中間提案ミーティングを実施しました。これまで行ってきた活動見学やヒアリング結果をご報告し、複数の広報手段についてそれぞれの活用方法やサンプル案などをご提示し、最終成果物とする広報ツールの優先順位を検討しました。
成果物説明会と称し、最終ミーティングを実施しました。すでにウェブサイトの引き渡しなどは別途行い詳細確認も進めていたため、今回のミーティングでは、全成果物の最終説明、修正有無の確認などを行いました。
提案に対する回答と承認を実施しました。
