2020.10.24
ハマボノ2020、ハマボノ1DAYチャレンジ2020の、オリエテーションを8チームで実施しました。自己紹介から始まり、地域包括ケアについての研修、プロジェクトのスケジュールや分担の確認を行い、2週間後のキックオフミーティングに向けて、プロジェクト準備がスタートしました。
地域の75歳以上で独居の方に週1回手造りのお弁当を配る、見守りも兼ねた配食活動を行う配食ボランティア団体です。23年間続いた配食グループが昨年後継者不足で解散をしましたが、お弁当も有難いが、それ以上に、会いに来てほしいという見守りの観点での地域からの声が多く聞かれました。そこで、新たな団体として令和2年4月に設立、コロナで開始延期になっていた配食活動を令和2年10月からスタートします。団体としては新規ですが、前団体から継続するボランティアが3名、その他、新規のボランティアがすでに５０名程集まっており、調理、配送（中継地点まで車で運搬）、個人宅配達へお届け（中継地点から各家庭へ配達）の３つの分担で活動をします。
「配食グループ」である以上配食お弁当作りと高齢者見守りがメインですが、関わる人が増えていくと、新しいボランティアの方に活動の流れを伝える負荷が発生したり、理念が伝わりにくくなることが懸念されます。
そこで、プロボノプロジェクトでは、この活動を波に乗せ、分担の流れや、ただの配食宅配弁当ではなく地域の高齢者を見守る活動でもあるこの活動との理念や意義を理解しながら参加ができるよう、また、今後新たにボランティアを希望する人が来た時に活動の流れや理念を伝えられるよう、配食ボランティアメンバーの活動運営マニュアルを作成します。
ハマボノ全5チームが集合し、キックオフミーティングを実施、プロボノチームと支援先団体の皆さまとの顔合わせをし、プロジェクトがいよいよ本格的にスタートしました。
支援先団体を訪問し、実際の調理スペースなども見学、ボランティアの皆さんへのヒアリングを実施しました。
中間提案ミーティングを実施し、ヒアリング調査の報告、成果物となるマニュアルの構成などについて確認をしました。
成果提案ミーティングを実施しました。丁寧にヒアリングを重ねて完成したマニュアルについてご説明をし、修正点の確認をしました。活動内容について、初めての方はもちろん、団体内部でも改めて確認ができる1冊となったと、大変喜んでいただけました。微修正をし、後日納品予定です。
